Регулярное прохождение спецоценки является обязательной процедурой для любой организации. Далее будет рассказано о порядке и нюансах, которые стоит учесть при проведении спецоценки.

Значение СОУТ

Соответствие спецоценки государственным нормам позволяет обеспечить сотрудникам хорошие условия труда и снизить класс вредности, что поможет работодателю сократить расходы на страховые взносы. Исключение составляют только опасные виды работ, где на взносы устанавливается ставка в 8%.

Как часто проводить?

Подача документов в Роструд осуществляется в течение 30 дней с момента утверждения отчета, там она рассматривается 10 дней. Если документ оформлен неверно, его отправляют на доработку.

Свидетельство СОУТ действительно в течение 5 лет. Если за это время сотрудники не получили профессиональных травм, срок продляется еще на 5 лет. В противном случае декларация аннулируется и проводится внеплановая СОУТ.

Работодателям, нарушающим правила о проведении спецоценки, грозит штраф в размере 80-200 тыс. руб. или закрытие предприятия сроком на 3 месяца.

Оформление документов

Правильно оформленная декларация должна включать информацию:

1. Полное/сокращенное наименование предприятия. Если это ИП, то еще и ФИО владельца.
2. Данные о работодателе, список сотрудников и их рабочие места.
3. Адрес, ОГРН, ИНН.
4. Список общего количества рабочих мест.
5. Заключение, которое дает специалист соут по результатам проверки.

Также оформляется сопроводительное письмо на специальном бланке с росписью и печатью директора. Оно нужно для уведомления Роструда о содержании документов.

Декларация не подается на места, где:

1. Страховая пенсия назначается досрочно.
2. Есть компенсации за опасные и вредные условия.
3. Установлены опасные или вредные условия.